सभी चालान फ़ॉर्मों में सबसे चौड़ा: कोई भी विभाग, लेखा शीर्ष के हिसाब से. इसकी असली मुश्किल यह है कि खाने किस क्रम में भरे जाएँ.
mptreasury.gov.in पर: Cyber Treasury → Pay Challans (For Unregistered User के नीचे) → Common Challan. पोर्टल लॉगिन की ज़रूरत नहीं.
यह फ़ॉर्म तब इस्तेमाल करें जब भुगतान का अपना अलग फ़ॉर्म न हो: परमिट और लाइसेंस फ़ीस, जुर्माना, कोर्ट फ़ीस, पंजीयन शुल्क, विभागीय बकाया. अगर बाबू ने आपको लेखा शीर्ष (Head of Account) का कोड दिया है, तो वह कोड इसी फ़ॉर्म का है.
Head of Account की सूची पेज खुलते ही खाली रहती है. न वह ख़राब है, न अभी लोड हो रही है. पोर्टल वह सूची उसी विभाग से लाता है जो आप चुनते हैं — इसलिए जब तक विभाग नहीं चुना, उसमें सचमुच कुछ है ही नहीं.
कुल 56 विभाग हैं, हर एक अपने कोड के साथ: 01 - General Administration, 02 - Home, 03 - Jail वग़ैरह. अपना चुनिए और एक पल बाद Head of Account की सूची भर जाएगी.
लोग सबसे ज़्यादा यहीं अटकते हैं, और वजह जानना काम आता है: विभाग सिर्फ़ चालान पर लिखा जाने वाला नाम नहीं है, वही वह सवाल है जिससे आपके लेखा शीर्ष निकलते हैं.
ये तीन खाने एक कड़ी बनाते हैं, और इनमें से सिर्फ़ पहले दो आपके हाथ में हैं.
यानी जिला महज़ एक ब्योरा नहीं है. यही वह खाना है जो तय करता है कि आपका पैसा किस जिला कोषालय में जाएगा. अगर Treasury में कोई और जिला दिख रहा है, तो कोषालय का खाना बदलने की कोशिश मत कीजिए — जिला ठीक कीजिए.
कई खाने दिखने से छोटे हैं, और सीमा पार होने पर फ़ॉर्म चेतावनी देने के बजाय बस आगे अक्षर लेना बंद कर देता है. लंबा नाम पेस्ट करने से पहले जान लेना बेहतर है.
| खाना | सीमा |
|---|---|
| Payer name (भुगतानकर्ता का नाम) | 30 अक्षर |
| Registration No. | 30 अक्षर |
| Purpose (प्रयोजन) | 40 अक्षर |
| Office name (कार्यालय) | 100 अक्षर |
| PIN code | 6 अंक |
| Mobile | 10 अंक |
Purpose की 40 अक्षर वाली सीमा सबसे तंग है. इस फ़ॉर्म पर यह खुला टेक्स्ट है, इसलिए छोटा रूप लिखें: Annual licence fee 2026-27, पूरा वाक्य नहीं.
खाने भर देने से कुछ दर्ज नहीं होता. “Click here to Add Challan” दबाना ज़रूरी है, तभी वह लाइन नीचे की तालिका में जाती है. भुगतान सिर्फ़ उन्हीं पंक्तियों का होता है जो उस तालिका में हैं.
बैंक तक जाने से पहले तालिका का कुल जोड़ एक बार मिला लेना अच्छी आदत है. जो चालान जोड़ा ही नहीं गया वह वहाँ है ही नहीं, और जो दो बार जुड़ गया उसका पैसा दो बार कटेगा.
एक से ज़्यादा चालान एक साथ भरने के लिए यही चक्र दोहराएँ: Head of Account, प्रयोजन और राशि भरें, Add Challan दबाएँ, फिर अगला. हर बार तालिका में एक पंक्ति जुड़ती जाती है, और भुगतान पूरी तालिका का होता है.
यहाँ एक नियम है जिससे लोग टकराते हैं, और वह सिर्फ़ इसी फ़ॉर्म पर है:
“Head of Account already added” — यह पोर्टल के अपने शब्द हैं. Common Challan की तालिका एक ही लेखा शीर्ष पर दो पंक्तियाँ नहीं लेती: एक भुगतान में, एक शीर्ष पर एक ही पंक्ति.
अगर सचमुच एक ही शीर्ष के तहत दो राशियाँ देनी हैं, तो उन्हें जोड़कर एक पंक्ति बनाइए, या दो अलग भुगतान कीजिए. यह पूरे पोर्टल का नियम नहीं है — Commercial Tax फ़ॉर्म एक ही शीर्ष पर कई पंक्तियाँ आराम से ले लेता है, और इसीलिए वहाँ कर, ब्याज और शास्ति एक साथ बैठ सकते हैं.
अगर आप हर हफ़्ते ये चालान भरते हैं, तो जो कुछ आप टाइप करते हैं उसका लगभग सारा हिस्सा हर बार वही रहता है: वही भुगतानकर्ता, वही कार्यालय, वही विभाग, अक्सर वही लेखा शीर्ष. सचमुच सिर्फ़ राशि और अवधि बदलती है.
MP Treasury Autofill इसे एक बार सहेजकर एक क्लिक में फ़ॉर्म भर देता है — Head of Account की सूची लोड होने का इंतज़ार और Add Challan दबाना भी शामिल है — जिससे सिर्फ़ बैंक चुनना और भुगतान करना बचता है. Commercial Tax और Deposit Fund Transfer भी इसी तरह संभालता है.
