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चालान गाइड

साइबर ट्रेजरी पोर्टल पर कई अलग-अलग चालान फ़ॉर्म हैं, और हर एक में अपनी एक अड़चन छिपी है. ये वही नोट्स हैं जो हमें शुरू में चाहिए थे.

Common Challan

सबसे ज़्यादा काम आने वाला फ़ॉर्म. 56 में से किसी भी विभाग के लिए, लेखा शीर्ष (Head of Account) के हिसाब से. परमिट फ़ीस, लाइसेंस फ़ीस, जुर्माना, कोर्ट फ़ीस — जिनका अपना अलग फ़ॉर्म नहीं है.

  • विभाग चुने बिना Head of Account की सूची खाली क्यों रहती है
  • एक साथ कई चालान, और वह एक नियम जो रोक देता है
  • कार्यालय, जिला और कोषालय की कड़ी — और कौन सा खाना इसे तय करता है
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Firms & Societies

नया

संस्था पंजीयन, वार्षिक विवरणी और फ़र्म संबंधी प्रविष्टियाँ — फ़र्म एवं संस्था रजिस्ट्रार को दी जाने वाली फ़ीस. सभी फ़ॉर्मों में सबसे सरल — एक ही लेखा शीर्ष — पर दो बातें ऐसी जो आपको वहीं अटका देंगी.

  • कार्यालय चुने बिना Purpose की सूची खाली क्यों रहती है
  • आपका रजिस्ट्रार संभाग और भुगतान का जिला अलग क्यों हो सकते हैं
  • इस चालान में सिर्फ़ एक ही लाइन क्यों जुड़ती है
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Excise

शराब और लाइसेंस फ़ीस, आबकारी विभाग के अपने लेखा शीर्षों पर. देखने में Common Challan जैसा, पर तीन जगह अलग चलता है — और तीनों जगह चुपचाप.

  • जिला ड्रॉपडाउन खाली क्यों रहता है — और उसे भरता कौन है
  • वे दो खाने जो बिना निशान के ज़रूरी हैं
  • खाली तारीख़ पर Add Challan क्यों रोकता है, पर Confirm नहीं
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Commercial Tax

अपंजीकृत (unregistered) रास्ते से केंद्रीय बिक्री कर. 11 अंकों का TIN, तय लेखा शीर्ष सूची, और कोई लॉगिन नहीं.

  • 11 अंकों का TIN असल में क्या जाँचता है
  • कार्यालय और जिला चुपचाप इंदौर क्यों दिखा देते हैं
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Deposit Fund Transfer

Personal, Education और Special Personal Deposit खाते — विभाग के बजाय Operator Code के हिसाब से.

  • जिला और डिपॉज़िट प्रकार से अपना Operator Code ढूँढ़ना
  • कैप्चा, और यह फ़ॉर्म एक बार में एक ही चालान क्यों लेता है
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मुझे कौन सा चाहिए?

विभाग से नहीं, इस बात से शुरू करें कि आप भर क्या रहे हैं. अगर कोषालय के बाबू ने आपको लेखा शीर्ष (Head of Account) का कोड दिया है, तो वह Common Challan है. अगर TIN के विरुद्ध बिक्री कर भर रहे हैं, तो Commercial Tax. अगर शराब या लाइसेंस फ़ीस है, तो Excise, जिसके अपने लेखा शीर्ष हैं. अगर फ़र्म एवं संस्था रजिस्ट्रार को फ़ीस दे रहे हैं — संस्था पंजीयन, वार्षिक विवरणी, फ़र्म में प्रविष्टि — तो Firms And Societies. और अगर पैसा किसी ऑपरेटर के चलाए डिपॉज़िट खाते में जाना है, तो Deposit Fund Transfer.

ये mptreasury.gov.in पर दो अलग-अलग मेनू में हैं — दोनों For Unregistered User वाले कॉलम में — और यहीं लोग अटकते हैं: Common Challan, Excise, Firms And Societies और Deposit Fund Transfer Cyber Treasury → Pay Challans के नीचे हैं, जबकि Commercial Tax Cyber Treasury → Pay Taxes के नीचे. किसी में भी पोर्टल लॉगिन की ज़रूरत नहीं.

एक बात इन सब पर लागू होती है: खाने भर देने से चालान दर्ज नहीं होता. पाँच में से चार फ़ॉर्म में एक अलग बटन दबाकर लाइन को नीचे की तालिका में डालना पड़ता है, और यही सबसे आम वजह है कि पैसा गलत राशि में जाता है, या जाता ही नहीं.

नोट: पोर्टल पर ऊपर दाईं ओर “Hindi” का लिंक है, जिससे पूरा फ़ॉर्म हिंदी में बदल जाता है. फिर भी इन गाइडों में खानों के नाम अंग्रेज़ी में दिए गए हैं, क्योंकि पोर्टल डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेज़ी में ही खुलता है और ज़्यादातर लोग उसे उसी रूप में देखते हैं. समझाइश हिंदी में है, इसलिए दोनों में से किसी भी भाषा में फ़ॉर्म खोलकर आप इन्हें साथ पढ़ सकते हैं.

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